多层次解析report写作技巧

国外留学或多或少要进行report写作,report写作无疑要从结构,语言,内容上这三个方面写作。下面解析report写作技巧,能更加深入的了解report写作技巧及在report写作上要注意到的细节。

结构方面:Report一般由Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body, Conclusion/Recommendation, Reference六部分组成。

语言方面:Report中,如果题目是假如你是某公司CEO或其他某个角色,可以使用第一人称;如果没有这样主人翁的假设,还是不能用第1,2人称。请注意这点和Essay的区别。
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内容方面:

1)Report实践性更重一点,少写理论,多结合实际情况分析。对于某些Case Aanalysis的Report来说,一定要针对导师提供的Case来做分析,而不是自由发挥和滥用无关联的理论。所有分析都必须针对Case里的内容来进行。

2)数据和图表的使用很重要。如果用到某公司几年内的某一项数据的变化,可以先列数据表格,再用柱状图、馅饼图或曲线图进行直观反映。

字体格式:论文有明确要求字体格式、大小等时,根据要求来操作;论文没有明确要求字体大小等时,一般用用times new roman字体;12(小四);1.5倍行距;Word默认页边距;标题字体可加粗;每段落之间空一行;每段直接写,无需空格;在每页的右下角插入页数。

1) Table of Contents,一定要用Word自动生成格式。

2)Executive Summary,一般要出现“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。一般来说,这部分主要介绍这篇Report的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。

3) Introduction,在一篇Report中,Introduction部分相当于是一个Background,而不是概括Report的内容。请注意与Essay的区别。Report中的Introduction不概括文章内容;不介绍文章结构(因为目录里已经有结构介绍了);只介绍 Background。

4) Body,总原则“少写理论,多结合实际情况分析”,不要空谈。根据要求具体分析,用证据支撑、用事实说话。列出标题、次级标题、有必要时列出下一级标题。每段内容用简洁的语言提炼出要点关键词,然后进行解释和阐述。

5) Conclusion / Recommendation, 根据论文要求具体把握。

6) Reference: Reference 是导师最看重的,所以请一定特别注意!绝对不能出现编造的情况,一定要真实。国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况,会直接挂科,甚至开除学籍。一般来说,Reference包含两个部分,一种是in-text reference 也就是在文章里的reference,一种是在文章最后出现的reference, 也就是reference list。一篇论文须要包含文中的in-textreference和文末的reference list。论文有明确要求几个Reference的,根据要求来把握;没有明确说明个数的,一般按照每千字3-4个来操作。

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